Beratung

Für uns bedeutet Beratung mehr als nur Produktwissen und Produkte zu verkaufen, sondern vielmehr unser Marktwissen über eine Vielzahl von Anbietern und Lösungen gemäß Ihren Anforderungen einzubringen. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir situationsgerechte Lösungen.

Eine Möglichkeit eines Beratungsgesprächs ist die Durchführung eines moderierten Workshops. Folgende Themen können beispielhaft dabei erarbeitet werden:

- Welche Anforderungen stellen sich an die Struktur der zukünftigen Büroarbeit?

- Welche organisatorischen Chancen können sich aus der Sanierung oder einem Neubau ergeben?

- Vorstellung neuer Arbeitsformen (Telearbeit, Desksharing, Nonterritorial, Community Office etc.)

Planung

1. Flächenoptimierung

2. Grundrissplanung

3. Systemanalyse

4. 3d-Visualisierung

5. Ausschreibungsvorbereitung

 

1. Flächenoptimierung

Auf Grundlage eines manuellen Aufmaßes oder der Übernahme, bzw. Digitalisierung von vorhandenen Zeichnungen können wir Ihnen die Möglichkeiten und die Chancen einer besseren Flächenwirtschaftlichkeit mit der Optimierung der Büro- und der Bürozusatzflächen (z.B. Besprechung, Bürotechnik, Registratur) aufzeigen.

Wir bieten Ihnen eine Fülle von Leistungen, um Ihre qualitativen Nutzervorstellungen in eine funktionierende und kostensparende Flächennutzung umzusetzen:

• Aufmaßdienstleistungen
• Flächenwirtschaftlichkeit (Anteil Hauptnutzfläche / Nebenfläche)
• funktionstüchtigere Raumgeometrien und -standards
• intelligenter Umgang mit teuren Normen und Richtlinien
• reduzierte und weniger hierarchiebezogene Flächenstandards

 

2. Grundrissplanung

Ihre Anregungen und Anforderungen werden von unseren Teams aus Beratern, Architekten und Technikern in eine Grundrissplanung umgesetzt. Diese wird EDV-gestützt erstellt (CAD) und kann damit später auch allen anderen an der Baumaßnahme beteiligten Gewerken als Grundlage für eine optimale Planung sein.

Wir können alle gängigen CAD-Formate verarbeiten und bereits von einem Architekten erstellte Grundrisspläne so einsetzen, dass wir auf dieser Basis unsere Planung für Sie erstellen. Dabei berücksichtigen wir bei unseren Planungen immer Ihre quantitativen und qualitativen Bedarfsanforderungen.

• Wir planen für Sie mit neuen raffinierten, reversiblen Raumstrukturen
• Wir beachten Ihre Anforderungen an die technische Infrastruktur
• Wir berücksichtigen Ihre Anforderungen an den Raumbedarf, an Raumstandards, an die Lage und Größe der Sonderfläche

 

3. Systemanalyse

Bei der Systemanalyse setzen wir das gemeinsam erstellte Anforderungsprofil in ein Möbelsystem bzw. –konzept um. Bei der Konzeption werden selbstredend Ihre unternehmensspezifischen Qualitätsstandards sowie ein vorhandenes Corporate Design oder Corporate Identity berücksichtigt.

Bei der Systemanalyse ist die Nutzungssimulation konkreter Belegungen auf der Suche nach innovativen Lösungskonzepten wichtig. Es gilt die Frage zu erörtern, welche Produkte von welchen Herstellern Ihre Anforderungen optimal erfüllen. Weitere wichtige Punkte die es zu berücksichtigen gilt, sind:

• energiesparende, einfachere Bauweisen
• Reduzierung der Umzugskosten
• kostengünstigere Flächennutzungen
• Organisationsänderungen räumlich noch schneller und preiswerter realisieren
• wirkungsvollere und nachhaltigere Nutzungsqualität

 

4. 3d Visualisierung

Um die für Sie ausgearbeiteten Vorschläge auch räumlich nachvollziehbar zu machen, können wir für Sie die Planungen als 3-D Visualisierung darstellen. Aus Grundrisszeichnungen werden dann farbige, fotorealistische Darstellungen von Räumen und Einrichtungen, die noch nicht gebaut sind. Für Sie bedeutet dieses mehr Planungssicherheit und Investitionssicherheit. Es kann eine große Hilfe bei der Herbeiführung von Entscheidungen sein.

Bei Bedarf kann aus einer Grundrissplanung und zusätzlichen Informationen über die Raum- und Gebäudestruktur ein Film erstellt werden. Darin erfolgt eine Kamerafahrt durch einen virtuellen Raum. Sie können am PC oder auf Video/DVD Ihr zukünftiges Büro sehen und im Vorwege Entscheidungen treffen bzw. bereits getroffene korrigieren.

• Einbringen spezieller Nutzerwünsche (z.B. CI-Farben)
• Durchführung einer planerischen und rechnerischen Nutzungssimulation (CAD)

 

5. Ausschreibungsvorbereitung

Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung von neutralen Ausschreibungsunterlagen mit der Ausarbeitung von Texten und Massenermittlungen gemäß den Vorplanungen. Wir beraten Sie bei der Beschreibung Ihres Qualitätsstands, der Materialien und der Oberflächen.

In Abstimmung mit Ihnen erstellen wir komplette Ausschreibungen mit allen rechtlichen Vorbemerkungen die für eine ordnungsgemäße Lieferung und Abwicklung unerlässlich sind. Somit sichern wir Ihnen damit eine optimale Qualität und eine rechtssichere Ausschreibung die nach Ihren Bedürfnissen erstellt ist. Sie haben damit die Gewähr eine für alle Anbieter gleiche Angebotsgrundlage zur Verfügung zu stellen und somit auch vergleichbare und auswertbare Angebote zu erhalten.

• Rechtssicherheit durch verbindliche Vorgaben
• Produktneutrale Bedarfsbeschreibung
• Genaue Massenermittlungen

Produktpräsentation

Auf insgesamt 3.000m² Ausstellungsflächen in Norddeutschland präsentieren wir Einrichtungssysteme für den Büro-, Objekt- und Sozialbereich. Wir reisen mit Ihnen zu bereits realisierten Projekten und Sie haben die Möglichkeit vor Ort mit den Entscheidern bzw. Projektverantwortlichen zu sprechen und können sich aus erster Hand ein Bild von den vorgeschlagenen Produkten machen. Auch ein Besuch in einem Herstellerwerk kann Ihnen bei der Entscheidung für ein Produkt hilfreich sein.

Je nach Projektgröße bereiten wir für Sie das geplante und ausgesuchte Produkt im Original vor. Wir lassen, je nach Wunsch und Projektumfang, einen Arbeitsplatz anfertigen und bemustern diesen in Ihren Räumen oder in unseren Ausstellungen.

• Anforderungen an die Integration der technischen Infrastruktur
• Einbeziehung Ihrer Mitarbeiter/innen
• ökologische Bauweisen
• Abstimmung und Zusammenspiel von Farbe, Form und Material

Angebot

Haben wir Ihr Interesse nach einer ersten Kontaktaufnahme geweckt? Basierend auf Ihren Wünschen und Bedürfnissen erstellen wir Ihnen innerhalb kürzester Zeit ein unverbindliches Angebot, das Ihren Anforderungen gerecht wird. Gerne bieten wir Ihnen zu einem Produkt auch mehrere Alternativen an.

Lieferung

Wir stimmen jede Lieferung im Vorfeld mit Ihnen im Detail ab. Sie erhalten schriftliche oder telefonische Avis, die Sie über alle Aktivitäten auf dem Laufenden halten. Sowohl mit eigenem Fuhrpark und Servicepersonal, als auch mit ausgewählten Subunternehmern agieren wir flexibel und kundenorientiert.

Im Bedarfsfall steht an 5 unserer Standorte auch Lagerfläche mit Fachpersonal für eine Zwischenlagerung oder Mengenabrufkonzepte zur Verfügung.

• Termintreue
• eigene Tischler
• eigener Fuhrpark mit eigenem Personal
• ausgewählte, qualifizierte Subunternehmer

After Sales

Eine Einrichtung sollte kein Kompromiss sein. Oftmals zwingen Budgets oder ungünstige Rahmenbedingen jedoch zu Abstrichen, die sich später als teure Sparmaßnahme herausstellen. Wir lassen Sie nach dem Kauf nicht allein, sondern stehen Ihnen mit vielen After-Sales-Leistungen zur Seite.

• Nachliefergarantie durch ausgewählte Markenhersteller
• Sonderleistungen ( z.B. Produktkataloge, Raumbücher)
• hugo hamann Gruppe bereits seit über 100 Jahren

Service

Wir sehen unsere Leistung erst dann als erbracht an, wenn Sie zufrieden sind! Teilen Sie unseren erfahrenen, qualifizierten Mitarbeitern Ihre Wünsche mit und wir werden gemeinsam eine für Sie optimale Lösung finden.